Travel Diary

 

https://www.ato.gov.au/Individuals/Income-and-deductions/Deductions-you-can-claim/Vehicle-and-travel-expenses/Travel-diary/

Travel expenses (PDF, 526KB)This link will download a file

 

Do you need to keep a travel diary

If you travel away from home for six or more nights in a row, you need to keep a travel diary

 

How to keep a travel diary

To ensure you keep a valid travel diary, you should record your:

  • travel movements and activities in a diary or journal of your choice that has adequate space for information, such as
    • where you were
    • what you were doing
    • the start and end times for activities
  • travel movements and activities before the activity ends, or as soon as possible afterwards
  • diary entries in English.

Example – overseas travel with private component

Grace is a university lecturer who lives and works in Perth. She attends a six-day international convention in England as a keynote speaker. After the convention is finished, Grace has a holiday.

Because Grace is travelling for more than six nights overseas, she is required to keep a travel diary.

Grace’s travel diary for September

Grace’s travel diary for September
Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sunday
4
No diary entry
5
No diary entry
6
No diary entry
7
No diary entry
8
No diary entry
9
10am flight Q13 to London (via Dubai)
10
Arrive London 1pm local time. Train to Oxford 7pm–8:30pm
11
Rest day
12
International teachers convention starts 9am
13
Convention day 2
14
Convention day 3
15
Convention day 4
16
Convention day 5
17
Convention day 6, ends 3pm
18
Train to London 9am–10:30am
19
Holiday – Sightseeing in London
20
Holiday – London
21
Holiday – Paris
22
Holiday – Paris
23
Holiday – Lyon
24
Holiday – Milan
25
Holiday – Florence
26
Holiday – Rome
27
Holiday – Rome
28
Flight home Q23 6pm, arrive 10pm local time
29
No diary entry
30
No diary entry
1
No diary entry

Grace’s diary entries show that she was travelling for 20 days. Only half of these were for work purposes as she spent half the time enjoying a holiday while overseas. Grace can only claim deductions for the work-related portion of travel.

Day 10

Day 10:
唐戸市場 750-0005 山口縣下關市唐戸町5 Tel: 083-231-0001
門司港火車站 Mojiko Station — 093-321-8843 北九州市門司區西海岸1-5-31
鐵道紀念館 — 093-322-1006 福岡縣北九州市門司區清滝2丁目3-29
舊門司稅關 — 福岡縣北九州市門司區東港町1-24 開館時間:9:00~17:00 電話:093-321-6111.
舊大阪商船 — 福岡県北九州市門司區港町7-18 開館時間:9:00~22:00 大人¥100 電話:093-321-4151
國際友好紀念圖書館 — 093-331-5446 北九州市門司區東港町1-12
關門海峽博物館 — 093-331-6700 北九州市門司區西海岸1-3-3
榮町銀天街 — 商店街 , 昭和懷舊館
太宰府天満宮 — TEL 092-922-8225 〒818-0195 福岡県太宰府市宰府4丁目7-1
Fukuoka Tower — TEL 092-823-0234 福岡市早良区百道浜2丁目3番26号 (close21:00)

Day 9 別府 小倉

Day9:
選國道到別府
別府八地獄 — 〒874-0045 大分県別府市大字鉄輪559番地の1 電話:0977-66-1577
血の池地獄 — Mapcode:46 552 802
山地獄 — Mapcode:46 521 440
魚市魚座 — 0978-63-9100 大分県杵築市大字守江4775-9 国道213号沿い
家品店Two-One Style Home Centre — 093-471-2320 福岡県北九州市小倉南区長野3丁目2273-1
較近 東橫inn >> — 093-592-7333 福岡県北九州市小倉北区中井1丁目41-1
小倉城 天守閣 — tel.093-561-1210 / 停車場Tel:093-582-2761 北九州市小倉北區城内2番1號
東橫INN 小倉站新幹線口 — TEL: 093-541-1045 郵政編碼:802-0001 福岡縣北九州市小倉北區淺野2-18-18

Day 7 – 黑川溫泉

Day7:
Cafe Ciel — 0967-44-0205 熊本県阿蘇郡南小国町小葉瀬7008 (cake)
茶菓房 林檎の樹 — 0967-42-0785 熊本県阿蘇郡南小国町赤馬場137 共楽園
黒川温泉 旅館 壱の井 — TEL 0967-44-0881 ,〒869-2402 熊本県阿蘇郡南小国町黒川温泉
Day8:
狭霧台 — Mapcode:46 301 725
金鱗湖 — Mapcode:269 359 553 郵政編碼  879-5102
九重“夢”大吊橋 — 〒879-4911 大分県玖珠郡九重町大字田野1208番地 , 0973-73-3800
Mapcode:269 012 125
九重森林公園株式会社 — 09737-9-2200 大分県玖珠郡九重町大字湯坪612番地の1 (滑雪場)
町田バーネット牧場 — 0973-78-9446 大分県玖珠郡九重町町田3314の1 (豐後牛農場)
由布院駅 –0977-84-2021 大分県由布市湯布院町川北8-2
由布院温泉 ほてい屋 — TEL 0977-84-2900 , 〒879-5102 大分県由布市湯布院町川上1414

Day 6 – Aso

Day6:
中岳, 阿蘇山纜道   TEL:0967-34-0411 熊本県阿蘇市黒川808-5 〒869-2232
阿蘇火山博物館 — 0967-34-2111熊本縣阿蘇市赤水1930-1
阿蘇山本堂西巌殿寺奥之院 — TEL0967-34-0928
米塚 — 熊本県阿蘇市永草 0967-32-1960 (Mapcode:256 515 792)
草千里展望所(Mapcode:256 456 854/ 256 456 829)
乙姫子安河原観音
阿蘇神社 — Tel:0967-22-0064 〒869-2612 熊本県阿蘇市一の宮町宮地3083
大観峰展望所 — 〒869-2306 熊本県阿蘇市南宮原
城山展望所 –Mapcode:256 797 662 〒869-2602 熊本県阿蘇市一の宮町三野
阿蘇いちご畑~木之內農園 –TEL 0967-68-0552 〒869-1401 熊本県阿蘇郡南阿蘇村立野203-1 (士多碑梨)
観光ぶどう園・ノースグレープファーム — 0967-62-9381 熊本県阿蘇郡南阿蘇村大字吉田9854 (巨峰提子)
菓舗 よしなみ — 熊本県阿蘇市内牧346 0967-32-0177 (黑米蛋糕)
阿蘇内牧温泉 阿蘇ホテル一番館・二番館 — TEL 0967-32-0008 ,〒869-2301 熊本県阿蘇市内牧99

Day 5

Day5:
高千穗峽 真名井の滝– Tel: 0982-73-1213 〒882-1101 宮崎県西臼杵郡高千穂町三田井
流水麵:
千穂の家 元祖流しそうめん– 0982-72-2115 高千穂町三田井御塩井
おのころ茶屋 — 0982-72-3931 高千穂町三田井965-2
阿蘇猿まわし劇場 — 0967-35-1341 熊本県阿蘇郡南阿蘇村下野793
Asofarmland — 電話號碼 0967-67-0001 熊本縣阿蘇郡南阿蘇村河陽5579-3

Day 4 宮崎県

鵜戶神官 — 電話.0987-29-1001 宮崎県日南市大字宮浦3232番地

サンメッセ日南復活島– 〒887-0101 宮崎県日南市大字宮浦2650 TEL.0987-29-1900 

日南水產海鮮料理– 0985-67-1349 宮崎県宮崎市内海6225-3

鬼の洗濯岩–

青島神社– 宮崎県宮崎市青島2-13-1 〒889-2162 ℡ 0985-65-1262

東橫Inn宮崎站前– 郵政編碼:880-0801 宮崎縣宮崎市老松2-2-31 TEL:+81-(0)985-32-1045

Day 3 鹿兒島

Day3:
鹿兒島–櫻島farry 〒892-0814 鹿儿岛市本港新町4-1
湯之平展望所 –〒891-1418 鹿児島県鹿児島市桜島小池町1025
有村溶岩展望所– 099-216-1327(鹿児島市観光振興課)
桷志田 黑酢工場 — 899-4501/ Tel: 099-218-8345 霧島市福山町福山2888番地/福山字大田311-2
黑豚の館– 0995-57-0713 鹿児島県霧島市霧島永水4962番地
霧島神宮– 〒899-4201 鹿児島県霧島市霧島田口2608-5 TEL 0995-57-0001
高千穂牧場– 〒885-0223 宮崎県都城市吉之元町5265番地103 TEL 0986-33-2102
旅行人山荘 – 〒899-6603 鹿児島県霧島市牧園町高千穂3865 TEL: 099-578-2831

Day 1 & 2 Kyushu trip

Fukuoka -> Komamoto -> Kagoshima -> Sakura-jim
Day 2:
熊本城本丸御殿860-0002 熊本ラーメンこむらさき

本店/熊本市上林町3-32 TEL096-352-8070
上通中央店/熊本市上通8-16 TEL096-325-8972
センター店/熊本交通センタープラザ内 TEL096-324-8078
(中途站芦北町 御立岬公園 道の駅たのうら>>物產館 肥後うらら地度水果「デっポソ」(蕃柑)
鹿兒島天文館第二郵政編碼:892-0842 鹿兒島縣鹿兒島市東千石町1-43